Prace dyplomowe często wymagają zastosowania tabel, w których łatwiej przedstawić wyniki jakichś porównań czy analiz prowadzonych w trakcie pisania pracy. Wstawiane tabele można przygotować w Wordzie, ale można również skorzystać z tabel przygotowanych np. w Excelu, co będzie łatwiejsze zwłaszcza jeśli w tabeli robiliśmy jakieś obliczenia.
Zacznijmy jednak od tego jak wstawić zwykłą tabelę w Wordzie, którą później będziemy uzupełniać. Wystarczy wejść w zakładkę wstawianie i tam wybrać funkcję tabela. W otwartym oknie dialogowym należy wybrać żądaną ilość kolumn i wierszy. Na ekranie pojawi się tabela, którą później można dowolnie formatować, poszerzać czy zwężać kolumny, dodawać ramki itd.
Można również skorzystać z funkcji szybkich tabel, która oferuje wybór jednej z kilkunastu sformatowanych już tabel. Dzięki niej możemy szybko stworzyć tabelę, w którą wystarczy jedynie wpisać treść, a nie trzeba już się zajmować pogrubieniami tekstu czy krawędziami tabeli.
Jeśli w trakcie pisania pracy dyplomowej chcemy w danym momencie wykonać jakieś obliczenia, to możemy również skorzystać z funkcji wstawiania okna dialogowego Excela, dostępnej w tej samej zakładce. Dzięki niej możemy na bieżąco wykonać obliczenia, a ich efekt pojawi się jako tabela. Jeśli jednak mamy już gotowy plik w Excelu, wówczas do wstawienia tabeli trzeba skorzystać z funkcji wstaw obiekt i tam wybrać obiekt, który chcemy wstawić.
Praca dyplomowa uzupełniona o tabele będzie z pewnością bardziej czytelna. Dodatkowo możliwości wstawiania tabel tekstowych oraz wykonywania obliczeń w Excelu i później otrzymanie gotowej tabeli od razu w Wordzie oszczędza nam konieczność pracy w dwóch programach jednocześnie.